Mais segurança, eficiência e economia para a sua unidade de saúde.
A gente sabe que a gestão da área de saúde não é tarefa fácil. Complexidade nos ciclos de receita, necessidade de manutenção de estruturas comprobatórias legalmente válidas, obrigação de guarda de documentos e, para agravar tudo isso, a dependência de uma tecnologia decadente para armazenamento e trâmite de processos e informações que se torna mais onerosa a cada dia.
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Unidades de saúde de todo o Brasil já se digitalizaram com ZeroDox
Você já parou para calcular o custo do papel para a gestão médico-hospitalar?
Se já, não perca tempo.
solicite o contato de um dos nossos executivos e uma apresentação, baseada nas suas demandas administrativas.
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O custo do papel vai muito além do valor de resmas e insumos para impressão.
Nessa conta entra o gasto com alocação de espaços e mão de obra para manuseio de impressos, o tempo desperdiçado com processos analógicos em fluxos de faturamento, o risco de perdas e o custo da ineficiência do papel, frente as possibilidades do formato digital. Quem já teve que achar um documento comprobatório em 20 anos de impressos sabe o que isso significa. Quem não achou e teve que arcar com uma responsabilização cível por isso, dificilmente esquecerá a lição.
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Esse diagnóstico tem prescrição.
As soluções para conversão de acervos e processos administrativos ZeroDox, eliminam o papel da sua unidade de saúde desde a recepção até o fim da obrigação de guarda documental. Com Saúde Digital, tudo passa a ser feito com mais economia, eficiência e segurança.
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A Solução para Conversão de Arquivos Médicos ZeroDox
Diga adeus a acervos físicos. X-SAME é a solução que transforma prontuários impressos em digitais, com a mesma validade comprobatória dos originais.
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X-SAME conta com assinatura eletrônica qualificada, ICP Brasil, e o mais alto grau de confiabilidade previsto em lei.
Os prontuários eletronicamente armazenados reproduzem todas as informações contidas nos documentos originais que, após a conversão, podem ser descartados. Toda captura é realizada com reconhecimento óptico de caracteres e o armazenamento, com a segurança da criptografia digital, em nuvem. Para se encontrar um documento digitalizado no ambiente de trabalho ZeroDox é só digitar uma palavra contida nele.
Lei 13.787/18
Art. 5º O documento digitalizado em conformidade com as normas estabelecidas nesta Lei e nos respectivos regulamentos terá o mesmo valor probatório do documento original para todos os fins de direito.
Decreto lei 10.278/20
Art. 9º Após o processo de digitalização realizado conforme este Decreto, o documento físico poderá ser descartado, ressalvado aquele que apresente conteúdo de valor histórico.
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Diga adeus a morosos processos físicos de identificação
Com SIGN, assinatura digital ZeroDox, a certificação inequívoca de pessoalidade é garantida pelos metadados vinculados em cada assinatura eletrônica avançada coletada. Baseada em um minucioso referenciamento de dados, SIGN atende a todas as exigências legais previstas, tem plena validade jurídica e pode ser feita em qualquer dispositivo móvel. Os documentos gerados têm garantia de autoria e inviolabilidade e contam com um link para a verificação da sua autenticidade através do sistema ITI Brasil.
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Recepção inteligente ZeroDox
Recept-i é a solução ZeroDox que transforma o papel da sua recepção em workflow. Com ela, a entrada da documentação dos seus pacientes é feita de forma digital, bem como a coleta das suas assinaturas, que pode ser feita com um tablet ou outro dispositivo móvel. Isso elimina o risco de extravios e redundantes processos de escaneamentos, impressões e assinaturas à mão, garantindo muito mais agilidade e segurança para seus fluxos de aprovação e faturamento. Toda coleta, armazenagem e tratamento de dados é realizada em conformidade com os parâmetros da LGPD.
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O BPM ZeroDox
Doxflow é o módulo de gestão digital de processos Zerodox. Com ele, seus processos administrativos passam a tramitar com muito mais segurança, agilidade e eficiência. A solução lhe dá liberdade para criar fluxos de aprovação simples ou complexos com links para assinatura digital avançada, acessos concomitantes ou sequenciais, campo para definição de SLA, avisos de recebimento e leitura e muito mais.
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Contabilidade Digital inteligente
O serviço de contabilidade digital ZeroDox transforma em arquivos de computador todo o fluxo de documentos contábeis da sua unidade de saúde.
Com Doxflow habilitado, Contabil-i permite a criação de processos de trabalho cem por cento sem papel com links para assinatura digital avançada. Isso faz com que seus processos de aprovação, auditoria e controle passem a demandar uma fração do tempo que era preciso com a tramitação do papel.
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Digitalização e Gestão inteligente de Contratos
Retire seus contratos do papel. Contract-i transforma seus contratos impressos em digitais, mantendo a validade comprobatória original.
Com SIGN e Doxflow, a solução possibilita a elaboração de contratos cem por cento digitais e a troca de minutas até o consenso entre partes. Além de manter tudo salvo em nuvem, Contract-i gera alertas com antecedência programada de incidências relevantes, como termos iniciais e finais, prazos de validade, entre outros.
Todo acervo laboral à palma da mão
Com uma estrutura de conversão desenvolvida em estrita conformidade com as exigências legais, o RH Digital digitaliza seus contratos de trabalho impressos, mantendo a validade comprobatória dos originais. Associada ao Doxflow, a solução permite a criação de fluxos de trabalho para abertura vagas, aprovação de candidatos, análises de desempenho e muito mais, tudo com apenas alguns cliques. Com RH Digital ZeroDox, você tem acesso ao histórico laboral dos seus colaboradores de qualquer lugar. Os contratos digitalizados ficam salvos em nuvem e podem gerar alertas de incidências relevantes como datas de renovação ou término, entre outras.
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A evolução digital para planos de saúde
ZeroPlan é a solução ZeroDox para digitalização de acervos físicos e processos administrativos das operadoras de planos de saúde. A solução permite que os intermediadores da saúde se libertem de intermináveis fluxos e obrigações de guarda de documentos impressos. Com a disponibilidade de BPO para conversão de grandes acervos, ZeroPlan digitaliza arquivos físicos e fluxos administrativos, gerando muito mais segurança, eficiência e economia com a eliminação do papel. Guias TISS, termos de consentimento, documentos de identificação pessoal, tudo fica salvo em nuvem com a mesma validade comprobatória dos documentos originais.
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Unidades de saúde de todo o Brasil já se digitalizaram com ZeroDox
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HSA - Hospital Santo Antônio
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Transduson
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Hospital Cirurgia
Hospital Cirurgia
Menos é mais, zero é tudo.
Solicite o contato de um dos nossos consultores e descubra todas as vantagens da conversão.
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