Produtividade e economia para seus processos administrativos
Obrigação de guarda, manifestação de vontade, duplicatas, aceites, contratos, processos de contratação. Alguma dessas atividades lhe remete a papel? Se a resposta for sim, a administração da sua empresa tem um problema. Mas não se preocupe. Nós temos a solução.
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Empresas de todo o país já migraram com a ZeroDox
Você já parou para pensar no custo do papel para a gestão empresarial?
Se já, não perca tempo.
solicite o contato de um dos nossos executivos e uma apresentação, baseada nas suas demandas administrativas.
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Por séculos o papel foi o único meio legalmente válido para transmissão e guarda de informações.
Para o bem da humanidade, do meio ambiente e da eficiência administrativa, ele não é mais. Hoje, o direito de converter qualquer documento para o formato digital, mantendo sua validade comprobatória, é lei e o arquivo digitalizado, da maneira certa, tem plena validade em qualquer esfera jurídica ou administrativa, bem como a assinatura digital e o documento gerado de forma cem por cento sem papel. Com isso, o papel se tornou um ônus desnecessário para a administração empresarial.
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A ineficiência do papel se torna cada vez mais cara, frente as possibilidades do formato digital.
A conversão digital proporciona muito mais agilidade e economia para os seus processos administrativos. No ambiente ZeroDox tudo fica mais eficiente. Processos de trabalho viram fluxos digitais, que podem ser acessados de qualquer lugar, e os documentos pertinentes a cada um deles ficam salvos, com a segurança da criptografia digital, em nuvem. Toda coleta, armazenagem e tratamento de dados é realizada em conformidade com os parâmetros da LGPD.
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Captura Digital Inteligente
Tenha qualquer documento do seu acervo físico na palma da sua mão.
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Diga adeus às suas obrigações de guarda de documentos em papel.
Com uma estrutura de digitalização em total conformidade com os parâmetros do Decreto Lei 10.278/20 e com Assinatura Digital Qualificada - ICP Brasil, DoxCapture segue à risca as exigências legais, o que garante ao documento convertido a mesma validade comprobatória do original, que após a conversão pode ser descartado. Além disso, a solução conta com Reconhecimento Óptico de Caracteres e armazenamento em nuvem. Para se encontrar um documento digitalizado no ambiente de trabalho ZeroDox, é só digitar uma palavra contida nele.
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Processos físicos de identificação pessoal, que envolvem impressões, assinaturas e escaneamentos, viraram coisa do passado.
Com SIGN, assinatura digital ZeroDox, a certificação inequívoca de pessoalidade é garantida pelos metadados vinculados em cada assinatura eletrônica avançada coletada. Baseada em um minucioso referenciamento de dados, SIGN atende a todas as exigências legais previstas, tem plena validade jurídica e pode ser feita em qualquer dispositivo móvel. Os documentos gerados têm garantia de autoria e inviolabilidade e contam com um link para a verificação da sua autenticidade através do sistema ITI Brasil.
O workflow digital ZeroDox
Doxflow é o BPM Zerodox. Com ele, seus processos administrativos passam a tramitar com muito mais segurança, agilidade e eficiência. A solução lhe dá liberdade para criar fluxos de aprovação simples ou complexos com links para assinatura digital avançada, acessos concomitantes ou sequenciais, campo para definição de SLA, avisos de recebimento e leitura e muito mais.
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Contabilidade Digital inteligente
O serviço de contabilidade digital ZeroDox transforma em arquivos de computador todo o fluxo de documentos contábeis da sua empresa. Com Doxflow habilitado, Contabil-i permite a criação de ciclos de aprovação cem por cento sem papel com links para Assinatura Digital Avançada ZeroDox - SIGN. Isso faz com que seus processos de aprovação, auditoria e controle passem a demandar uma fração do tempo que era preciso com a tramitação do papel. Notas, boletos, duplicatas, solicitações de compra, documentos fiscais, tudo é digitalizado e armazenado de forma indexada, em nuvem, com a segurança da criptografia digital.
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Digitalização e Gestão inteligente de Contratos
Retire seus contratos do papel. Contract-i transforma seus contratos impressos em digitais, mantendo a validade comprobatória dos originais.
Com SIGN e Doxflow, a solução possibilita a elaboração de contratos cem por cento digitais e a troca de minutas até o consenso entre partes. Além de manter tudo salvo em nuvem, Contract-i gera alertas com antecedência programada de incidências relevantes, como termos iniciais e finais, prazos de validade, entre outros. Os contratos convertidos têm a mesma validade comprobatória dos originais, que após a digitalização, podem ser descartados.
Digitalize seus contratos de trabalho impressos, mantendo a validade comprobatória dos originais
Com uma estrutura de conversão desenvolvida em estrita conformidade com as exigências legais, o RH Digital digitaliza seus contratos de trabalho impressos, mantendo a validade comprobatória dos originais. Associada ao Doxflow, a solução permite a criação de fluxos de trabalho para abertura vagas, aprovação de candidatos, análises de desempenho e muito mais, tudo com apenas alguns cliques. Com RH Digital ZeroDox, você tem acesso ao histórico laboral dos seus colaboradores de qualquer lugar. Os contratos digitalizados ficam salvos em nuvem e podem gerar alertas de incidências relevantes como datas de renovação ou término, entre outras.
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Clientes de todo o Brasil já migraram com a ZeroDox
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HSA - Hospital Santo Antônio
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Transduson
Transduson
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Hospital e Maternidade São Lucas
Hospital e Maternidade São Lucas
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Danilo
Prefeitura de Luís Eduardo Magalhães
Secretário de Governo da Prefeitura de Luís Eduardo Magalhães - Bahia
Menos é mais, zero é tudo.
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