Governo Sem Papel

Eficiência e transparência nunca trouxeram tantos benefícios para a administração pública.

Conheça as soluções ZeroDox para transferência de acervos e processos da administração pública para o formato digital, que vão elevar a eficiência da sua gestão a um novo patamar.

A gente sabe que o dia a dia do administrador público não é fácil. Ritos, prazos, tramitações, dificuldade de engajamento e controle, imprescindibilidade de transparência, limitações orçamentárias e, para agravar tudo isso, a dependência de uma tecnologia para tramite e armazenamento de processos e informações que há tempo já não comporta as demandas da vida moderna e a cada dia se torna mais onerosa. O custo do papel vai muito além do valor de resmas e insumos para impressão. Nessa conta, entram gastos com guarda, manuseio e tramitação de documentos, entra o custo do tempo e da mão de obra desperdiçados, entram pastas, arquivos, obrigação de guarda em espaços físicos, remessas postais, combustível e muito mais, isso sem falar nos riscos de perdas e extravios pela fragilidade do meio.

• 30% do tempo do funcionalismo público brasileiro é gasto com papel.
• 90 dias de trabalho por ano de cada servidor é perdido procurando, anexando e armazenando papel.‍
• 70% das instituições que sofrem algum “Desastre de Informações” não consegue se recuperar.

‍‍Com o ambiente de trabalho ZeroDox, você fica sabendo exatamente em que etapa está cada processo de trabalho. Todas as interações são automaticamente registradas e o gestor tem acesso, em tempo real, ao andamento de cada processo. Saiba, por exemplo, quando um servidor acessou determinada mensagem e quanto tempo levou para respondê-la. Tudo é feito numa fração do tempo que é gasto com papel deforma bem mais prática, ágil, segura e eficiente. Todos os documentos ficam salvos nos diretórios destinados aos seus respectivos processos, com a segurança da criptografia digital em nuvem, e podem ser acessados de qualquer lugar.

Diferente do papel, que tramita de mão em mão para ser acessado, o documento digital pode ser lido e assinado, digitalmente, por todos os envolvidos no seu ciclo funcional, de qualquer lugar, ao mesmo tempo, sem deixar de adimplir com o rito legal. Você pode até fazer assinaturas em lote, com apenas um clique. Com assinaturas eletrônicas qualificadas, conforme os parâmetros da Lei 14.063/20, os atos administrativos realizados através do ambiente virtual ZeroDox seguem, à risca, os ritos formais e têm total conformidade jurídica.

Conheça as soluções ZeroDox para a eliminação do papel da Administração Pública.

Gestão Pública Digital

‍A transferência dos seus processos administrativos para oformato digital reduz prazos e aumenta produtividade, gerando uma economia semprecedentes. Os processos passam a tramitar no ambiente virtual, onde os fluxos de trabalho têm muito mais agilidade, praticidade e segurança.‍

Workflow

Seus fluxos de trabalho com a praticidade do ambiente virtual. Compras, licitações, análises, aprovações, tudo é feito com apenas alguns cliques. Os atos administrativos seguem seus devidos ritos formais, contam com assinatura eletrônica qualificada e têm total conformidade jurídica.Os documentos pertinentes a cada um ficam salvos, com a segurança do formato digital, em nuvem.‍

Tram­iT

Com a solução para Tramitação e Comunicação InternaDigital, você envia memorandos, circulares e ofícios eletrônicos com apenas alguns cliques. Além do ganho de agilidade, o TramiT elimina seus gastos com o trânsito de papel. Todos os procedimentos seguem seus devidos ritos legais e você pode acompanhar o andamento de cada processo de qualquer lugar.‍

Saúde Pública Digital

Agilize os processos dos seus órgãos de saúde, eliminando o papel, desde a entrada dos pacientes, nos postos de atendimento, até a obrigação de guarda de documentos. Tudo passa a ser feito no ambiente virtual, com a segurança do armazenamento em nuvem. A documentação e assinaturas dos pacientes são digitalizadas na própria unidade, eliminando o risco de desvios e gerando muito mais eficiência no seu trâmite, até o repasse do SUS.‍

Atendimento Digital

O Atendimento Digital é a plataforma de acesso online da sua prefeitura. Através dela, o cidadão pode dar entrada em solicitações como alvarás, certidões, licenças, 2ª via de IPTU e muito mais, sem sair de casa, gerando comodidade pro contribuinte e economia para o município.‍

Agendamento Digital

Através do Agendamento Digital, a agenda dos secretários da sua administração fica acessível a todos. O contribuinte que precisar de atendimento pessoal, pode agendar um horário com o agente público responsável, através do aplicativo do município, pelo seu próprio celular ou computador.‍

Ouvidoria Digital 

Com as soluções para migração ZeroDox, todas as movimentações passam a ser rastreáveis de ponta a ponta, dando total transparência para a administração pública. Além disso, através da plataforma do cidadão, qualquer um pode acessar a sua Ouvidoria Digital e interagir com a prefeitura. Tudo é feito de forma transparente e georreferenciada, possibilitando a emissão de gráficos quantitativos da opinião pública e indicativos do desempenho da sua gestão.‍

Acervo Digital

Chegou a hora de dar um tchau de mão fechada para os seus acervos físicos. O Acervo Digital ZeroDox é solução para conversão de toda documentação impressa que você tem obrigação de guarda. Os arquivos gerados têm a mesma validade comprobatória dos documentos originais, que, após digitalizados e certificados, podem ser descartados.*

*Exceto os de relevante valor histórico.‍

Depois da curva uma série de benefícios

Toda mudança requer um devido estudo da situação e a identificação de gargalos para uma eficiente alocação de recursos. Mas, não se preocupe. A gente lhe assessora desde o entendimento das suas demandas, mapeando seus fluxos de comunicação e dados, levando em conta seus prazos de guarda de documentos, para oferecer as soluções mais adequadas às suas necessidades. Durante a implantação será necessário o engajamento das suas equipes. Mas, com a conversão todos ganham. Ganha o agente administrativo, com mais praticidade para o seu dia a dia, ganha a administração pública, com mais transparência, economia e produtividade. Ganham os contribuintes, com a desburocratização no atendimento das suas demandas. Ganha você, que vai proporcionar todo esse progresso, e a natureza agradece.